各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位：
《我院年鉴》（2005－2010年度）组稿工作已经开始，请各单位严格按照《我院年鉴编写规范》（ 见档案馆网页档案资源栏目 ）的要求，参照2005卷年鉴的体例， 认真做好 年鉴资料的收集和编写工作 ( 时间范围为各年度1月1日－12月31日)。
一、材料的报送内容
所报送材料要能反映各单位、部门每年度改革发展重大举措和主要成果，能反映学校和本单位改革发展过程中的新情况、新进展、新经验。各单位和撰稿人要切实增强责任感，撰稿时务必突出各年度工作的特色，不要仅在往年的稿件上做个别修改。要注重材料的资料价值、信息含量和真实性，做到重要工作、信息和数据不遗漏、不失实。
二、材料报送要求：
1 ．全面性。所提供的表格、文字材料等要全面反映本部门和本单位的工作开展情况，不要遗漏。
2 ．准确性。所提供的表格、数据等要认真核实，务必准确无误。
3 ．详略得当。介绍本单位本部门情况时，要切合工作实际，繁简适当。
4 ．表达准确。要求文字表达清晰明了，准确顺畅。
三、材料报送的时间地点
为了尽快编辑、出版2005－2010年年鉴，请各单位务必于6月30日前将年鉴材料报送完毕。打印稿须由单位主管领导签字并加盖单位公章后交至启秀校区主办公楼401室；同时提交电子文件（用U盘报送并发邮件到dag@ntu.edu.cn），并注明本单位联系人及联系方式。
希望各单位领导能够高度重视此项工作， 严格按照《年鉴》编辑要求，认真、负责地报送本单位材料，按时完成本单位承担的相关工作，确保学校2005－2010年度《年鉴》编辑工作顺利开展。(各单位报送具体内容见档案馆网页—资料下载—年鉴资料）
请各单位务必认真落实，按时交稿。
联系人：陈亚利 办公电话：85051539
2011 ．6．3
