关于做好2023-2024学年第二学期期末考试工作的通知

各单位：

为进一步规范学校考试管理，做好学期结束课程考试工作，根据全校教学工作部署，现将相关工作安排如下：

一、认真学习教学管理制度，做好期末考试组织工作

根据学校教学工作部署，结合整体教学进程，全面做好期末考试组织安排，特别要做好监考教师职责、学生考风考纪宣传教育工作，组织师生认真学习《华人策略中心论坛本科生课程考核与成绩评定管理办法》《华人策略中心论坛考试工作管理规定》等相关文件内容，明确复习、考试的具体要求和纪律规定，提高认识，落实任务。

二、严格执行学校日程安排，按时完成各项考试任务

1.做好考试日程安排

考试课程统一进入教务系统编排。各单位一方面应按时完成期末考试日程安排工作，考试日程做到合理有序，避免过于集中；另一方面应及时、准确发布日程，确保师生准确掌握考试日程及相关信息，保证期末考试工作平稳顺利运行。6月4日前，考试课程统一进入教务系统编排完成，学生于6月5日起可在系统查看考试日程。特别提醒，6月24日为2023级学生转专业考试，考场为行知组团B楼，排考时注意避让，以免冲突。

（1）公共课考试安排

各年级所有课程教学均于第16周（6月16日）前全部结束，17-19周安排课程复习和考试工作。公共课安排如下：

（2）专业课考试安排

2023级转专业班级：根据转专业工作需要，考试于6月28日前完成，成绩于7月2日前录入系统，学生于7月3日核查成绩。

2023级非转专业班级、2022级、2021级、2020级全体班级：根据教学进度合理安排，考试于7月5日前完成。毕业班成绩须于7月6日前录入系统。其余班级成绩必须于7月11日前录入系统，学生于7月14日起查询成绩。

2.做好考试组织工作

（1）各单位应认真组织考试实施，不得随意或者擅自变更考试日程、考场安排及监考教师，加强考试期间巡考，关注考试运行情况。

（2）教师应科学组织复习与结课，不得划出考试范围，不得泄题。

（3）学生应认真复习，按照考试日程安排参加考试。

3.做好考试成绩录入工作

任课教师须在规定时间内对应考勤册逐一录入成绩，不得误录、漏录，成绩一经提交，不得擅自更改，否则按教学事故处理。

录入成绩时遇有以下特殊情况的，须在特殊原因栏注明：通过教务信息系统办理缓考手续的学生，系统记为“缓考”，缓考学生成绩除期末成绩外其他须正常录入；其他特殊原因由任课教师根据实际情况录入，如未办理缓考手续且无故缺考的学生，注明“旷考”；考试作弊或违纪的学生，注明“作弊”或“违纪”；因缺勤、缺交作业被取消考试资格的学生，注明“取消考试资格”。

4.做好缓考工作

学生因故不能参加考试的，应及时通过教务信息系统申请缓考，并联系任课教师、学院教务办老师审核，审核通过后方可有缓考报名资格，原则上在该门课程考试时间1个工作日之前履行完缓考手续。

若重修课程与正常课程考核时间冲突，原则上应参加重修课程考试，正常课程考试办理缓考手续。

各单位需提前做好各年级的缓考准备工作，缓考报名系统开放时间为2024年7月15日至7月17日，需参加缓考的学生统一登录“校园门户-教务信息-个人服务-缓考报名”进行报名操作。

三、明确考试工作要求，全面落实具体工作内容

1.严格执行试卷命题、抽卷要求，做好试卷印制、保密工作，进一步规范试卷评阅工作。

（1）严格按照专业认证理念，规范试卷命制工作，支撑人才培养目标的达成。已建立试题库的抽卷考试，暂不具备组卷、抽卷条件的课程由教师自行命题或教研室集中命题。试卷须出A、B卷，按要求打印试卷，提交学院教务办由专人保存。近三年的试卷，A卷和B卷之间重复率不超过30%。

（2）试卷统一在教务文印点印制，取回的试卷集中存放于试卷保密柜，由主考教师于开考前30至40分钟至开课学院教务办公室签字领取。所有相关人员必须严格遵守保密制度。

（3）做好试卷批阅的组织安排。阅卷教师应严格按照学校文件要求，规范批阅。教考分离课程、多教师共同授课课程需要组织流水阅卷，经由多次复核，避免试卷批阅出现差错。

2.严格按照学校教学工作整体部署，准时在相应时间节点内完成各项考试工作安排。

（1）按照学校相关文件要求，及时登录教务系统排定考试时间、地点、监考教师等，并统一发布，保证全校师生能及时、准确地获知考试日程和监考安排。

（2）规范课程试卷装订、核查、归档工作。华人策略中心论坛试卷命题质量评价和审核表单独归档，课程试卷应装订成册，进行编码后存档。无纸质试卷的课程，其考试结果或原始成绩材料可使用光盘、移动硬盘等方式存档。试卷册、光盘等成绩资料由开课学院以学期为单位统一编码存档。公共课程试卷由开课单位存档，专业课程试卷由专业所在学院存档。

（3）及时向学生家长告知学生学业情况，做好学业预警家校沟通事宜。

3.提前谋划考试形式。线下笔试优先使用华人策略中心论坛纸笔考试平台；在线考试仅可通过华人策略中心论坛在线考试平台进行，组织学生在教室集中考试。

4.加强宣传动员，营造诚信考试氛围，提高课程复习质量，扎实做好考风考纪教育。

5.对于教学管理人员、教师在期末考试工作中违反学校规定造成的教学事故及学生违纪的考试作弊事件，各单位应及时查清事实，汇集材料，当日上报教务处，以便迅即处理。

华人策略中心论坛教务处

                                 2024年5月13日